كويك بوكس ووركفورس: أدوات الرواتب والوقت المحمولة للموظفين
QuickBooks Workforce، من Intuit Inc.، هو رفيق متنقل للموظفين الذين يستخدم أصحاب العمل لديهم نظام QuickBooks للرواتب، مصمم لتجميع إدارة الأجور والوردية على جهاز iPhone. يتيح التطبيق للعمال عرض قسائم الدفع والأرباح حتى تاريخه، والوصول إلى W-2s، وتسجيل الساعات باستخدام GPS، ورؤية الجداول وحالة الإجازات المدفوعة. مخصص للموظفين والمقاولين في الشركات الصغيرة إلى المتوسطة، فإنه يقلل من التعامل مع الورق ويحتفظ بالمستندات المتعلقة بالرواتب في متناول اليد أثناء التنقل.
ما هو التطبيق ومن يستهدف
تعمل Workforce كبوابة للموظفين تجمع بين الوصول إلى مستندات الرواتب وتسجيل الوقت على iPhone. يوفر عرضًا متنقلًا لبيانات الرواتب الحالية والتاريخية ونماذج W-2، وهو مُحسَّن لجهاز iPhone الذي يعمل بنظام iOS 15.0 أو أحدث. يوجه المطور هذا التطبيق للموظفين والمقاولين في الشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تستخدم منتجات الرواتب والوقت من Intuit.
ما يمكن للموظفين القيام به خلال فترة العمل
تركز سير العمل على تسجيل الوقت، الجدولة، وتحديثات الوظائف الأساسية. يدعم التطبيق تسجيل الدخول والخروج باستخدام GPS وتذكيرات الجغرافيا لموقع العمل، وتسجيل الوقت في وضع عدم الاتصال الذي يتزامن عند استعادة الاتصال، وعرض الجدول مع تنبيهات للتغييرات. تتوفر تغذيات نشاط المشروع لإضافة الصور والملاحظات في المستوى Elite، بحيث يمكن للفرق الميدانية إرفاق سياق لوظائف معينة عند تمكينها.
كيف يتصرف التبني والتوجيه في الفرق الحقيقية
يعتمد الوصول على إعداد صاحب العمل وحساب Intuit. يجب على الموظفين تلقي دعوة من مسؤول الرواتب الخاص بهم، ثم تسجيل الدخول باستخدام أو إنشاء حساب Intuit. يُبلغ المستخدمون عن الوصول السريع إلى بيانات الرواتب لكنهم يلاحظون أن التطبيق يتطلب تفعيلًا أوليًا عبر الإنترنت وتأخيرات متقطعة في التزامن، مما قد يؤثر على الاستخدام الميداني في اليوم الأول حتى يتم تكوين الملفات الشخصية بالكامل.
كيف يتكامل، يخزن المستندات، ويتزامن البيانات
التكامل ومعالجة المستندات تناسب سير العمل المعتمد على QuickBooks. تتزامن بيانات الوقت تلقائيًا مع برنامج المحاسبة QuickBooks، ويخزن التطبيق نماذج W-2 ومستندات الرواتب في بيئة مشفرة. كما أنه متوافق مع أجهزة iPad وأجهزة Android، وتساعد الجغرافيا في تقليل تسجيلات الدخول المفقودة؛ تبقى تأخيرات التزامن العرضية هي التحذير الرئيسي للموثوقية للفرق المشغولة التي تعمل في مناطق ذات اتصال ضعيف.
تتناسب قوة العمل مع الموظفين المرتبطين بنظام QuickBooks للرواتب ولكن تعتمد على إعداد صاحب العمل
تعتبر قوة العمل خيارًا عمليًا للموظفين والمقاولين الذين يحتاجون إلى وصول مباشر عبر الهاتف المحمول إلى بيانات الرواتب والجدولة التي يديرها صاحب العمل، لأنها تجمع بين إثبات العمل والتقاط الوقت تحت حساب واحد. المقابل هو الاعتماد على دعوة وخطوة تفعيل أولية عبر الإنترنت قبل الاستخدام في الميدان. بالنسبة للفرق الموجودة بالفعل ضمن نظام الرواتب الخاص بـ Intuit، فإنها تخدم مهام قوة العمل الروتينية بشكل جيد؛ أما أولئك الذين يحتاجون إلى نظام مستقل ومستقل لتتبع الوقت، فيجب عليهم النظر في البدائل.
